Swot Analizi Nedir? Swot Analizi Nasıl Yapılır?

Swot Analizi, teknolojinin gelişmesi ile birlikte rekabet ortamının da iyice artmış olduğu günümüzde tüm işletmelerin kullanması geren bir yöntemdir. Siz de yeni bir projeye başlamayı düşünüyor veya uzun vadeli planlar yapıyor iseniz öncesinde detaylı bir araştırma ve çalışma yapmalı kısaca yol haritanızı belirlemelisiniz. Bunun için Swot Analizi yöntemi, kullanabileceğiniz etkin ve faydalı bir yöntemdir. Peki Swot analizi nedir? Nasıl Yapılır? Avantajları nelerdir? Hep beraber bakalım.

SWOT Analizi Nedir?

1960’lı yıllarda, Stanford Üniversitesi’nin çalışmaları sonucu ortaya çıkmış olan SWOT analizi kurumların ya da şirketlerin güncel durumlarını daha net görmek için yaptıkları detaylı bir analiz yöntemidir. SWOT analizi, bir projenin veya işin güçlü ve zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini belirlemek için kullanılan bir araçtır. “SWOT”; Strengths (güçlü yönler), Weaknesses (zayıf yönler), Opportunities (fırsatlar) ve Threats (tehditler) kelimelerinin baş harflerinden oluşturulmuş bir kısaltmadır.

Kısaca SWOT analizi ile şirketlerin güçlü yanları ve zayıf yönleri inceleriz ve gelecekte ortaya çıkabilecek fırsatlar ya da tehditler ise bu sonuca göre değerlendirilir.

Swot Analizi Nasıl Yapılır?

SWOT analizi tanımında da bahsettiğimiz üzere fırsatlar, tehditler ile güçlü ve zayıf yönlerden oluşur. Bu nedenle swot analizi çalışması yaparken bu unsurları düzenli bir şekilde görebilmek için bir çizelge kullanmak faydalı olacaktır.  Bunun için kâğıdı dört eşit parçaya bölüp çizelgenizi hazırlayabilir, bulduğunuz güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri ilgili alanlara yazabilirsiniz. Şimdi bu çizelgeyi hazırlarken neler yapmamız gerekiyor? Adım adım üzerinden gidelim.

1.Hedef Belirleme

Yapacağınız swot analizinin hangi amaca yönelik olduğunu belirlerseniz elde edeceğiniz veriler sizin için daha kıymetli olacaktır. Kısaca işinizde veya projenizde hedeflerinizin neler olduğunu ilk etapta belirlemelisiniz. Sonrasında ise swot analizi bu bilgiler ışığında yapmalısınız.

 

2.Güçlü Yönleri Belirleme

 İşletmenizin veya projenizin güçlü yönleri iç faktörleriniz ile ilgilidir. Bunun için kendinize aşağıdaki soruları sorun. Böylece güçlü yönlerinize ulaşabilirsiniz.

1. İşinizin veya projenizin başarılı olduğu, rekabet avantajı sağladığı, fark yarattığı alanlar nelerdir?
2. Ürünlerinizin veya hizmetlerinizin kalitesi nasıl? Avantajları neler?
3. Finansal kaynaklarınız, bütçeniz, nakit akışınız ve diğer mali avantajlarınız neler?
4. Yönetici ve çalışan kadronuzun öne çıkan özellikleri nelerdir?
5. Müşteri ilişkileriniz nasıl? Müşteri memnuniyetiniz ve sadakatiniz iyi mi?
6. Teknoloji anlamında ne durumdasınız?
7. İşletmenizin sahip olduğu fiziksel varlıklar neler?

3.Zayıf Yönleri Belirleme

İşletmenizin veya projenizin zayıf, geliştirmeniz gereken yönleri de iç faktörleriniz ile ilgilidir. Bunun için kendinize aşağıdaki soruları sorarak zayıf yönlerinizi belirleyebilirsiniz.

1. İşletmenizin veya projenizin karşılaştıkları zorluklar nelerdir? Ne tür hataları vardır?
2. Mali kaynaklarınızda ne tür eksiklikler var?
3. Ürünlerinizin veya hizmetlerinizin eksiklikleri nelerdir?
4. Müşteri ilişkilerinizdeki zayıf yönler nelerdir?
5. Rekabet ortamında geride olmanızın sebebi ne? Rekabet koşullarına ayak uydurabiliyor musunuz?
6. Çalışanlarınızda eksik gördüğünüz yönler var mı?
7. Planlama ve uygulama konusunda eksik kaldığınızı düşündüğünüz yerler var mı?
8. Teknoloji konusunda eksik kaldığınızı düşündüğünüz yerler var mı?

4.Fırsatları Belirleme

 İşletmenizin veya projenizin karşılaşabileceği fırsatlar dış faktörler ile ilgili olan işletmenizin veya projenizin büyüyebileceği, gelişebileceği veya avantajlı duruma gelebileceği alanlardır. Bunun için aşağıdaki soruları sorarak fırsatlarınızı belirleyebilirsiniz.

1. Piyasa trendlerine, müşteri ihtiyaçlarına göre ortaya çıkan fırsatlar var mı?
2. Yeni pazarlara açılma, yeni müşteri segmentlerine ulaşma ya da yeni ürün ve hizmetler geliştirme gibi büyüme fırsatları var mı?
3. Teknolojik gelişmeleri, sektördeki yenilikleri takip ediyor musunuz? Bunları fırsata dönüştürebiliyor musunuz?
4. Pazardaki ekonomik gidişatı kendi lehinize çevirebilir misiniz?
5. Sunduğunuz ürün ya da hizmetler, gelecekte ortaya çıkabilecek ihtiyaç ve taleplere hitap edebilecek özelliklere sahip mi?
6. Resmî kurumların aldığı yeni kararları takip ediyor musunuz? Lehinize kullanabileceğiniz yeni kararlar var mı?

5.Tehditleri Belirleme

  İşletmenizin veya projenizin karşılaşabileceği tehlikeler dış faktörler ile ilgili olan olumsuz etkilenebileceğiniz, risk altında olduğunuz veya zorluklarla karşılaşabileceğiniz alanlardır. Bunun için aşağıdaki soruları sorarak karşılaşabileceğiniz tehditleri belirleyebilirsiniz.

1. Rakiplerinizin faaliyetleri açısından sizin için tehdit unsuru olabilecek bir değişiklik var mı? Rekabet ortamındaki tehditler nelerdir?
2. Değişen tüketici taleplerini, pazardaki değişen trendleri takip edip, uyum sağlayabiliyor musunuz?
3. Yeni yasal düzenlemeler işletmeniz için bir tehdit unsurumu?
4. Olası doğal afetler, politik olaylar gibi beklenmedik olayların işletmenizde ya da projenizde oluşturabileceği tehditler nelerdir?
5. Yaşanabilecek ekonomik krizlere karşı aldığınız bir önlem var mı?
6. Olası teknolojik değişimler işletmeniz veya projeniz için bir tehlike unsuru olabilir mi?

6.SWOT Analizini Değerlendirme ve Strateji Geliştirme

SWOT analizini yapma amacımız elde edeceğimiz bilgiler ışığında strateji geliştirmek ve bu stratejiyi uygulamak için aksiyon planı oluşturmaktır. Bunun için öncelikle swot analizinizi dikkatli bir şekilde gözden geçirmeli, belirlemiş olduğunuz güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehlikeleri karşılaştırmalısınız. Sonrasında ise projenizin güçlü yönlerini kullanarak fırsatları değerlendirin.

Zayıf yönlerinizi geliştirmek ve tehditleri azaltmak için aksiyon planları oluşturun. Yapmış olduğunuz aksiyon planlarını uygulayın.

Değişen koşullar nedeni ile düzenli olarak SWOT analizinizi güncellemeli ve uygulayacağınız stratejilerde bu doğrultuda değişiklikler yapmalısınız.

SWOT Analizi Yaparken Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Yapacağınız SWOT analizinden maximum faydayı alabilmeniz için analizi yaparken mutlak dikkat etmeniz gereken bazı hususlar bulunmaktadır. Bu hususlara dikkat etmeniz durumunda belirlediğiniz hedeflere ulaşmanız daha rahat olacaktır.

• Tablo kullanın: SWOT analizini hazırlarken işe bir tablo hazırlayarak başlamanızı söylemiştik. SWOT analizinin tablo şeklinde olması tüm swot analiz unsurlarını görsel olarak direk görebilmenizi sağlayacaktır.
• Ekip olarak değerlendirin:SWOT analizini belirleyeceğiniz yetkin bir grup ile yapmanız yapacağınız çalışmanın verimini arttıracaktır.
• Doğru veriler kullanın: Çalışma esnasında kullandığınızın verilerin doğru ve ölçülmüş olması gerekir. Verilerinizin yetersiz veya hatalı olması analizinin faydalı olmasını engelleyecektir.
• Detaylı bir değerlendirme yapın: Tablonuzu hazırlarken tüm iç ve dış faktörleri kapsamlı bir şekilde değerlendirin. Sadece güçlü yönlerinizi ve fırsatlarınızı değil, zayıf yönlerinizi ve tehlikelerinizi de değerlendirin.
• Geleceği de dikkate alın:SWOT analizi yaparken gelecek potansiyeli de dikkate alarak değerlendirme yapmalısınız.
• Aksiyon planlarınızı swot analizinize göre oluşturun: Analiz sonuçlarına dayanarak stratejik kararlar alın. Bu kararlar doğrultusunda aksiyon planınızı oluşturun.
• SWOT analizinizi sürekli güncelleyin: Değişen dış etkenler doğrultusunda SWOT analizinizi periyodik olarak güncelleyin. Bu doğrultuda da aksiyon planınızı yenileyin.

Tüm bu unsurlara dikkat ederek SWOT analizini doğru bir şekilde yapabilir ve bu doğrultuda sağlıklı kararlar alabilirsiniz.

SWOT Analizi Yapmanın Avantajları Nelerdir?

SWOT analizi işletmenize veya projenize birçok avantaj sağlar. Peki bu avantajlar nelerdir? Hep beraber bakalım.

• İşletmenizin veya projenizin güçlü ve zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehlikelerini belirlersiniz. Bu sayede işletmeniz veya projeniz için en uygun stratejiye karar verebilirsiniz.
• İşletmenizin veya projenizin mevcut durumunu detaylı ve net bir şekilde görebilirsiniz.
• Elde etmiş olduğunuz veriler doğrultusunda işiniz ile ilgili karar almanız kolaylaşır.
• Sağladığınız bilgiler doğrultusunda uzun vadeli planlar yapabilirsiniz.
• Yapacağınız analiz çalışması ile olumsuz sonuçları öngörebilir ve daha iyi bir risk yönetimi gerçekleştirebilirsiniz.
• Gözünüz den kaçabilecek olan fırsatların farkına varırsınız. Bu doğrultuda yeni aksiyon planları yapabilirsiniz.

Sonuç

Günümüzün rekabetçi koşullarında işletmenizin veya projenizin sağlam ve dinamik olarak var olmasını istiyorsanız işe SWOT analizini yaparak başlamalısınız. Çünkü, SWOT analizi, bir şirketin veya projenin güçlü ve zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini belirlemek için kullanılabileceği bir araçtır. İşiniz ile ilgili vereceğiniz kararların bilinçli ve doğru olmasını istiyorsanız tüm bu unsurları bilmeniz ve bu bilgiler ışığında karar vermeniz gerekmektedir.

Unutmamalısınız ki SWOT analizi sayesinde hem mevcut durumunuzun (iç faktörlerinizin) analizini yaparsınız hem de yapacağınız iş ile ilgili fırsatları ve tehditleri (dış faktörleri) gözlemlersiniz. Böylece işletmeniz veya projeniz için en doğru kararları alabilirsiniz.

İlginizi çekebilir: Zeytin Yetiştiriciliği Kârlı mıdır?

Dropshipping Nedir? Dropshipping Nasıl Yapılır?