Pareto İlkesi (80/20 Kuralını) Uygulayın, Hayatınızı Değiştirin

Günlük yaşantınızdan iş hayatınıza; yaşamınızın her alanında uygulayabileceğiniz pareto ilkesi (80/20 kuralı) ile minimum çaba ile en yüksek verimliliğe ulaşabilirsiniz.

Peki, pareto ilkesi nedir? Nasıl ortaya çıktı? Nasıl uygulanır? Hep beraber bakalım.

Pareto İlkesi Nedir?

80/20 kuralı olarak da adlandırılan pareto ilkesi; sonuçların (veya çıktıların) %80’inin herhangi bir olay için tüm nedenlerin (veya girdilerin) %20’sinden kaynaklandığını iddia eden  matematiksel bir önermedir. Bir matematik yasası değildir. Kuralda, %80 ve %20’nin %100’e eşit olması tesadüftür. Girdiler ve çıktılar basitçe farklı birimleri temsil eder. Bu nedenle girdi ve çıktıların toplam yüzdesinin %100’e eşit olması gerekmez. Bazen sonuçlar ve nedenler arasındaki ilişki 70/30’a 80/20’den daha yakın olabilecektir. Ancak, nedenlerin yüzde 50’sinin sonuçların yüzde 50’sine yol açması oldukça nadir rastlanan bir durumdur.

Pareto İlkesi(80/20 Kuralı) Nasıl Ortaya Çıktı?

80/20 kuralı ilk olarak İtalyan ekonomist Vilfredo Pareto tarafından tespit edilmiştir.  Pareto yaptığı araştırmada, İtalya’daki toprakların %80’inin nüfusun sadece %20’sine ait olduğunu keşfetmiştir. Daha sonra farklı endüstrileri araştırmış ve üretimin %80’inin tipik olarak şirketlerin sadece %20’sinden geldiğini bulmuştur. Devamında ulusal servete ilişkin dağılım teorisini içeren modelini, Cours d’Economie Politique isimli yapıtında yayınlamıştır.

Pareto’nun söz konusu araştırmasını; Amerikalı bir işletme teorisyeni olan Joseph Juran,  yayınlandıktan yaklaşık 40 yıl sonra 1937’de keşfetmiştir. Kurala adını o vermiştir. Sonrasında ise Pareto ilkesini iş dünyasına uygulamıştır. Böylece ürün hatalarının %80’inin üretim yöntemlerindeki sorunların %20’sinden kaynaklandığını göstermiştir. Kısaca, bir işletme üretim sorunlarının %20’sine odaklanmalıdır. Juran bu durumu “hayati azınlık ve önemsiz çoğunluk” olarak tanımlamıştır.

Pareto İlkesi (80/20 Kuralı) Örnekleri

• İş dünyasında herhangi bir şirketin satışlarının %80’i, %20’lik bir müşteri grubundan gelir.
• Müşteri şikâyetlerinin % 80’i ürün ve hizmetlerinizin % 20’sinden kaynaklanmaktadır.
• Bir işletmedeki hatalarının% 20’si sorunlarının % 80’ine neden olmaktadır.
• Pek çok kişi, hayatının %80’inde dolabındaki kıyafetlerin yalnızca %20’sini giyer.
• Bir kitaptan ya da filmden alabileceğiniz önemli bilgilerin %80’i, kitabın ve ya filmin en fazla %20’lik diliminde bulunur.
• Her gün yaptığınız konuşmaların çoğunu telefon rehberinizdeki sadece belli sayıdaki insanla yaparsınız.
• Gelirinizin büyük bir kısmını sadece kira, kredi ödemesi ya da beslenme gibi az sayıdaki belli giderler için harcarsınız.

Bu örnekleri günlük yaşantınızı düşündüğünüzde arttırmak mümkündür.

Pareto İlkesi(80-20 Kuralı)  Faydaları

Neden Pareto İlkesini uygulamalıyız? Pareto İlkesi nin faydaları nelerdir?

• Pareto analizi sayesinde problemlerin çözümü için sorunları sıralayıp, en kritik sorunu daha kolay  görebilirsiniz. Probleme yol açan sebepleri sıralamak, hem karşılaştırma yapmanıza hem de daha somut adımlar atmanıza yardımcı olur. Hata sayılarını ortaya çıkarır. Grafik üzerinde göstermek, problemi ve sebeplerini görselleştirmenizi sağlar.
• Problemlerinizin çözümü için en çok fayda sağlayacak çözümü üretebilirsiniz.
• Pazarlama Stratejinizi destekler.
• Zamanınızı verimli kullanmanızı sağlar.
• Takım çalışması içerisinde izlenecek yolu belirlemenizi  ve iş yükünü dengeli bir şekilde dağıtmanızı sağlar.

İş hayatından özel yaşantımıza kadar hayatımızın her alanında kullanmamız gereken pareto ilkesinin faydalarını sıraladık. Şimdi sıra pareto analizini nasıl yapmamız gerektiğini öğrenmeye geldi.

Pareto Analizi Nasıl Yapılır?

Pareto analizi nasıl yapılır? Madde madde sıra ile üzerinden gidelim.

1. Öncelikle üzerinde durulması gereken problem belirlenir.
2. Probleme ait bilgiler gruplanır, tablo haline getirilir.
3. Verileri tablo haline getirirken yatay eksen üzerinde % oranı, düşey eksen üzerinde de sebebin işaret edildiği diyagram oluştur.
4. Çubuk grafik, nedenlerin önemine göre azalan sırada düzenlenmelidir. En yüksek sayıya sahip nedeni ilk sıraya koymalısınız.
5. Her bir neden için azalan sırayla kümülatif sayısını hesaplayın.
6. Azalan düzende, her bir nedenin kümülatif sayımının yüzdesini hesaplayın. Hesaplama için: {tek neden sayısı} / {tüm nedenlerin toplam sayısı}*100 formülünü kullanın.
7. Yüzde 100’den başlayarak y ekseninde hesaplanan yüzdelerle azalan düzende 10’luk artışlara odaklanın.
8. X ekseninde, nedenlerin her bir kümülatif sayım yüzdesini çizin.
9. Bir eğri oluşturmak için noktaları birleştirin.
10. Yüzde 80 noktasında, y ekseninde x eksenine paralel uzanan bir çizgi çizin. X ekseni eğrisiyle kesişme noktasında çizgiyi bırakın. X ekseni üzerindeki nokta, soldaki önemli nedenleri veya sağdaki daha az önemli nedenler olan önemsiz çok sayıdaki hayati birkaç nedeni birbirinden ayırır.

Şimdi sıra yapmış olduğunuz pareto analizi sayesinde pareto ilkesini hayatınızda nasıl uygulayacağınıza geldi.

 Pareto İlkesini İş ve Özel Hayatınızda Nasıl Uygularsınız?

%80 lik Kısmı Oluşturan %20 lik Kısma Odaklanın

Gerek iş hayatınızda gerekse özel hayatınızda; size en fazla değer katacak durum ya da iş üzerinde en fazla çabayı harcayın. Planlamanızda Pareto İlkesindeki 80/20 oranını gözden kaçırmayın ve 20’lik bölümün sizin için daha öncelikli olduğunu unutmayın. Örneğin, bir satıcı, reklam bütçesinin %80’ini konvansiyonel reklamlara, %20’sini internet reklamlarına ayırabilir ve müşterilerinin %80’i internet üzerindeki reklamlardan gelebilir. Ya da herhangi bir şirketteki sorunların %80’ini kadroda görev alanların %20’si çözüme kavuşturabilir.
Bu noktada 80-20 kuralını uygulamak, şirketinizin gereksiz reklam masraflarından ya da gereksiz istihdamlardan kurtulmasını sağlar. Geniş tanıtım bütçeleriyle ulaşamayacağınız satış rakamlarına doğru müşteri adaylarına yatırım yaparak ulaşabilirsiniz. Böylece,  şirketinizin bütçesini koruyabilirsiniz. Hem de işlem hacminizi artırabilirsiniz.

Liste Yapın

Eğer kabarık bir yapılacaklar listeniz varsa en önemlilerden daha önemsizlere göre bir liste yapın ve listeyi yavaş yavaş tamamlamaya çalışın.

Zamanınızı Verimli Kullanın

Zamanınızı verimli kullanın. Kısaca zamanınızın yüzde 80’inini alan işlerden kurtulun. Bunları yaşamınızdan çıkarın ya da kendinizi izole edin. Böylece yüzde 20’lik dilimdeki görevlere daha rahat odaklanabilirsiniz.  Bu şekilde vaktinizi, paranızı ve enerjinizi verimli bir şekilde kullanmış olursunuz.  Bunun için, ilk olarak kendinizi ve hayat tarzınızı gözlemlemeniz, satın aldığınız ancak az kullandığınız eşyalarınızı belirlemeniz ve uğraştığınız ancak başarısız olduğunuz konuları saptamanız gerekir.

Önceliğinizi ve Hedeflerinizi Belirleyin

Önceliğinizi ve hedefinizi çok iyi belirleyin. Öncelikler doğru belirlendiği takdirde sorunların da yüzde 80’inden kurtulabilirsiniz. Ayrıca amaçlarınızı tespit ederken de yüzde 80’e yüzde 20 oranını kullanıp, yüzde 20 olanlar ile başarıya ulaşabilirsiniz.

Sonuç:

Sizler de yaşadığınız problemler ile ilgili olarak probleminiz özelinde pareto analizi yapabilirsiniz. Böylece hayatınızda pareto ilkesi doğrultusunda değişiklikler yaparak iş ve özel hayatınızda verimliliğinizi ve karlılığınızı arttırabilirsiniz.

Bu konu ile ilgili daha detaylı bilgi sahibi olmak isterseniz; Richard Koch tarafından kaleme alınmış olan 80/20 Kuralı kitabını okuyabilirsiniz.

Richard Koch işin sırrını bu kitapta kısaca şu şekilde açıklamaktadır. Sonuçların yüzde 80’i sebeplerin yüzde 20’sinden kaynaklanır. O yüzde 20’yi bulun ve hayatınız sonsuza dek değişsin.

İlginizi çekebilir: Girişimciler İçin Mutlaka İzlenmesi Gereken TED Konuşmaları

Başarılı Girişimci Özellikleri Nelerdir?